2015/06/24 | TIEUP | 38view

システムのプロに聞いてみた。知ってて得する、超時短のExcel応用術!

誰もが業務で使うエクセルだからこそ、少しの差の積み重ねが大きな差を生み、作業効率を大幅に上げることが可能になります。今回は"時短"をテーマに、今日からでも使えるエクセルテクニックを身につけてしまいましょう。



Q. 規則性のある"ステータスデータ"を簡単に呼び出せる?

A. 登録した複数の列情報を一覧で表示し、選択する方法
課 題管理表やテキスト管理表など、ステータスを登録する際に、すでに入力されている値で更新したいときがあります。例えば、"要確認"、"確認中"、"回答 済"、"完了"など。提携の文字を一発で検索し、選ぶだけで値を代入出来る機能です。データの入力規則を使う方もいますが、面倒な設定は必要ありません。 マウスも使わずに入力もせずに既存の入力値を登録することが出来るとても便利な機能です!

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EN-Technology株式会社




Q. 1個1個のセル選択をマウスでダブルクリック。腱鞘炎になりそう・・・なんとかしたいです!

A. マウスを使わない、セル編集時短術
Excel で作成した資料を編集する際に編集したい個所をマウスで選択し、ダブルクリックして編集をするのは大変ではりませんか?さらに修正する個所が多い時は、マ ウスを使うのも嫌になりますよね・・・。そこで、今回はキーボードの操作だけで完結する、セル内容を簡単に編集する方法をご紹介します。

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株式会社アトムシステム




Q. 数値合計でsum関数しか知らない。他にもっと簡単なやり方がある?

A. 数値の合計を取る方法(sum関数を簡単に行う方法)
エ クセルで作業する際、合計値をとることが多いと思います。通常は、セル内に「=sum(・・・・)」と書くか、もしくはセルを選択してオートSUMボタン をクリックすると思うのですが、これをEXCELのショートカットキーを使うことで、一瞬で合計値を設定することが出来ます。

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有限会社メディアランプ



Q. 毎月の勤務表で日付表示の入力が面倒。何か良い方法がある?

A. 月報の日付リストをワンクリックで作成
勤 務表や月報の作成などで、1か月分の日付リストを作成する際に、日付と曜日を入力する作業は、少し手間取る作業ですよね。今回は、ワンクリックで1ヶ月分 の日付リストを作成する方法を伝授させていただきます。月や年をまたがった日付リストを作成する場合も、各月の日数を意識しなくて良いので非常に便利で す。その方法とは、、、「セルの書式設定」と「オートフィル機能」を使います!

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株式会社グローバルシティ

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